- Sprawdź czy wystawione faktury sprzedaży mają zachowaną chronologię numeracji (ułóż faktury w kolejności od najniższego numeru i sprawdź następnie, czy daty ich wystawienia nie są zaburzone).
- Faktury zakupu podziel na koszty i towary/materiały – i ułóż chronologicznie.
- Wydrukuj firmowy wyciąg bankowy i sprawdź, czy wszystkie płatności kartą mają odzwierciedlenie w fakturach zakupu.
- Jeżeli masz faktury w postaci paragonu z NIP to sprawdź, czy ich wartość nie przekracza 450 zł (lub 100 euro). Jeżeli tak to musisz się udać do wystawcy po fakturę.
- Sprawdź, czy twoi pracownicy podpisali listy płac, czy zleceniobiorcy podpisali rachunki do umów, czy są wszystkie podpisy na listach obecności.
- Przygotuj pozostałe dokumenty: potwierdzenia zapłat gotówkowych, bilety parkingowe, wydruki z terminala płatniczego, itp.
- Sprawdź, czy na fakturach, które dotyczą pojazdów firmowych są ujęte numery rejestracyjne pojazdów (zakup paliwa, części zamienne, naprawy, myjnia, itp.)
- Jeżeli masz fakturę korygującą to sprawdź, czy masz do niej fakturę pierwotną.
- Jeżeli masz notę korygująca, to sprawdź czy masz do niej właściwą fakturę.
- Jeżeli masz fakturę końcową to sprawdź czy masz do niej fakturę zaliczkową.
- Wszystkie faktury zakupu przejrzyj pod kątem czy są tam prawidłowe dane twojej firmy – jeżeli nie to wystaw notę korygującą.
- Nie czekaj – dostarcz je do biura.
Jak przygotować dokumenty do biura rachunkowego?
